Quy trình thủ tục hải quan khi nhập khẩu hàng hóa

1. Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu hàng hóa

Trước khi thực hiện thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ theo quy định, bao gồm:

• Hợp đồng mua bán (Sales contract)
• Hóa đơn thương mại (Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill)
• Tờ khai hải quan (đăng ký trên hệ thống VNACCS)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có
• Các chứng từ khác: giấy phép nhập khẩu, kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, an toàn thực phẩm… tùy theo mặt hàng

2. Khai báo hải quan trên hệ thống VNACCS

Người khai hải quan sử dụng hệ thống VNACCS để khai báo thông tin:

• Bước 1: Khai IDA – nhập đầy đủ thông tin lô hàng (133 chỉ tiêu)
• Bước 2: Gửi IDA đến hệ thống để nhận phản hồi và được cấp số tờ khai
• Bước 3: Nhận IDC (màn hình đăng ký tờ khai), kiểm tra lại và gửi để chính thức đăng ký tờ khai

3. Kiểm tra điều kiện doanh nghiệp

Hệ thống VNACCS sẽ kiểm tra:

• Doanh nghiệp có nợ thuế quá hạn, tạm ngưng hoạt động hoặc bị giải thể không
• Nếu doanh nghiệp không đủ điều kiện, hệ thống sẽ từ chối cấp tờ khai

4. Phân luồng tờ khai

Sau khi đăng ký tờ khai, hệ thống sẽ tự động phân tờ khai thành 3 luồng:

• Luồng xanh: Miễn kiểm tra hồ sơ, hàng hóa. Nếu thuế = 0 sẽ được thông quan ngay.
• Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy. Có thể yêu cầu bổ sung chứng từ.
• Luồng đỏ: Kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa.

5. Nộp thuế, phí liên quan

• Nếu có thuế phát sinh, doanh nghiệp thực hiện nộp thuế GTGT, thuế nhập khẩu và các loại phí khác (nếu có)
• Sau khi hệ thống xác nhận đã nộp thuế, tờ khai sẽ được thông quan (với điều kiện đã hoàn thành kiểm tra nếu luồng vàng/đỏ)

6. Thông quan hàng hóa

• Hệ thống VNACCS cấp Quyết định thông quan
• Doanh nghiệp có thể làm thủ tục nhận hàng tại cảng/kho/ICD

7. Trường hợp sửa đổi/bổ sung tờ khai

• Trước khi thông quan, nếu phát hiện sai sót có thể sửa đổi tờ khai bằng nghiệp vụ IDD, IDA01
• Tờ khai sau sửa đổi có thể bị phân lại luồng (vàng hoặc đỏ)

8. Những lưu ý quan trọng

• Mỗi tờ khai tối đa 50 mặt hàng. Trên 50 mặt hàng phải khai tờ khai mới.
• Tỷ giá, thuế suất, trị giá tính thuế được hệ thống tự động tính theo ngày khai báo.
• Hàng thuộc diện miễn/giảm/không chịu thuế phải khai đúng mã miễn giảm.
• Phải lưu trữ hồ sơ hải quan tối thiểu 5 năm.

Kết luận

Việc nắm rõ quy trình thủ tục hải quan khi nhập khẩu hàng hóa sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro bị phạt. Doanh nghiệp nên chủ động cập nhật các quy định mới nhất từ Tổng cục Hải quan và sử dụng dịch vụ khai báo chuyên nghiệp nếu cần thiết.